ตำแหน่งนี้ปิดรับสมัครแล้ว
หรือ
ปริญญาตรี
ไม่จำกัด
full-time
การศึกษา: วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า ปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
ประสบการณ์: มีประสบการณ์ในการทำงานเป็นเลขานุการฝ่ายธุรการหรือในตำแหน่งงานที่คล้ายคลึงกัน
ทักษะ: มีความสามารถในการใช้โปรแกรม MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) มีทักษะในการจัดการและมัลติทาสกิ้งได้ดี มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ยอดเยี่ยม
ลักษณะส่วนบุคคล: ใส่ใจในรายละเอียด มีความเชิงรุก และสามารถทำงานได้อย่างอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของทีม
หน้าที่ความรับผิดชอบ:
เรากำลังมองหาบุคคลที่มีความสามารถในการจัดการและมีความใส่ใจในรายละเอียด เพื่อเข้าร่วมทีมในตำแหน่งเลขานุการฝ่ายธุรการ ผู้สมัครที่เหมาะสมจะต้องมีทักษะในการสื่อสารที่ดี มีทัศนคติเชิงรุก และสามารถจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ความรับผิดชอบหลัก:
การจัดการสำนักงาน: ดูแลการดำเนินงานของสำนักงานประจำวัน รวมถึงการจัดการอุปกรณ์สำนักงานและสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ
การสื่อสาร: เป็นจุดติดต่อหลักสำหรับการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกสำนักงาน รับสายโทรศัพท์ ตอบอีเมล และจัดการจดหมาย
การจัดตารางเวลา: จัดการและประสานงานการนัดหมาย การประชุม และการเดินทาง เตรียมและแจกจ่ายระเบียบวาระการประชุมและบันทึกการประชุม
การจัดการเอกสาร: จัดเตรียม ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสาร รายงาน และจดหมาย จัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบเพื่อการเข้าถึงข้อมูลที่ง่ายดาย
การสนับสนุนงานธุรการ: ให้การสนับสนุนงานธุรการทั่วไป เช่น การป้อนข้อมูล การจัดทำรายงาน และจัดการเอกสารของสำนักงาน
การบริการลูกค้า: ต้อนรับและช่วยเหลือผู้มาเยือน ลูกค้า และพนักงาน ด้วยความเป็นมืออาชีพและความสุภาพ
การประสานงานงาน: ประสานงานกับแผนกอื่น ๆ และพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่างานดำเนินไปอย่างราบรื่นและโครงการเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา
-
ไม่ข้อมูล
Pinnacle Hotels,Resorts & Spa
โรงแรมพินนาเคิล ลุมพินี ปาร์ค โฮลเต็ล 17 ซ.งามดูพลี พระราม 4 [email protected] โรงแรมพินนาเคิล แกรนด์ จอมเทียน 37/2-11 ต.นาจอมเทียน อ.สัตหีบ จ.ชลบุรี [email protected] โรงแรมพินนาเคิล รีสอร์ท สมุย 26/19 ต.แม่น้ำ อ.เกาะสมุย จ.สุราษฏร์ธานี [email protected] โรงแรมพินนาเคิล เกาะเต่า รีสอร์ท 26/20 หมู่ที่ 3 ต.เกาะเต่า อ.เกาะพะงัน จ.สุราษฏร์ธานี pkt.danel.com, [email protected] pinnaclehotels.com