Account Receiveable Officer (สาขา สวัสดี สยาม พัทยา)

อายุ 22-45 ปี
ไม่จำกัดเพศ
จบวุฒิการศึกษาไม่ต่ำกว่าระดับ ปวส.
มีประสบการณ์พิจารณาเป็นพิเศษ

1. **การออกใบแจ้งหนี้และเอกสารทางบัญชี**: จัดทำและออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) ให้แก่ลูกค้าตามสัญญาหรือการตกลงการซื้อขาย รวมถึงการออกใบเสร็จรับเงิน (Receipt) และเอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้อง

2. **ติดตามและจัดการการรับชำระเงิน**: ติดตามการชำระเงินจากลูกค้าให้เป็นไปตามกำหนดเวลาที่ตกลงกันไว้ รวมถึงการติดต่อกับลูกค้าเมื่อมียอดค้างชำระหรือมีปัญหาในการชำระเงิน

3. **บันทึกบัญชีและการควบคุมลูกหนี้**: บันทึกบัญชีลูกหนี้และการรับชำระเงินในระบบบัญชีให้ถูกต้องและครบถ้วน รวมถึงการตรวจสอบยอดคงเหลือของลูกหนี้ (Aging Report) เพื่อประเมินความเสี่ยงในการเก็บหนี้

4. **ตรวจสอบและกระทบยอดบัญชีลูกหนี้**: ตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินที่ได้รับจากลูกค้าและกระทบยอดกับบัญชีลูกหนี้ในสมุดบัญชี เพื่อให้แน่ใจว่ายอดคงเหลือถูกต้อง

5. **จัดทำรายงานสถานะลูกหนี้**: จัดทำรายงานประจำวัน, สัปดาห์, หรือเดือนเกี่ยวกับยอดค้างชำระของลูกหนี้ และสรุปผลการติดตามหนี้สำหรับนำเสนอต่อผู้บริหาร

6. **การประสานงานกับฝ่ายต่างๆ**: ประสานงานกับแผนกอื่นๆ เช่น ฝ่ายขาย (Sales) และฝ่ายการเงิน (Finance) เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงินและการรับชำระเงิน

7. **จัดการเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้**: ดูแลและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีลูกหนี้ เช่น สัญญาการซื้อขาย, ใบเสร็จรับเงิน, และการชำระเงินของลูกค้า

8. **การแก้ไขข้อโต้แย้งและปัญหาลูกค้า**: จัดการข้อโต้แย้งและข้อร้องเรียนจากลูกค้าเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้หรือการเรียกเก็บเงิน และดำเนินการแก้ไขปัญหาให้ได้อย่างเหมาะสม

9. **การบริหารความเสี่ยงและเครดิต**: ประเมินและวิเคราะห์ความเสี่ยงในการให้เครดิตลูกค้า รวมถึงกำหนดนโยบายการให้เครดิตและวงเงินสินเชื่อที่เหมาะสม

10. **การสนับสนุนกระบวนการตรวจสอบบัญชี**: เตรียมเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้สำหรับการตรวจสอบบัญชีภายในและภายนอก และตอบข้อซักถามจากผู้ตรวจสอบบัญชี

Social Security
Day off
Public Holiday
Vacation
Uniform
Food Allowance