เจ้าหน้าที่จัดซื้อ (สำนักงานกรุงเทพฯ)

การสรรหาและคัดเลือกผู้ขาย (Supplier)
- ติดต่อสรรหาและคัดเลือกผู้ขายที่มีคุณภาพและราคาที่เหมาะสม
- เปรียบเทียบราคาสินค้าและบริการจากผู้ขายหลายราย
- เจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขการจัดส่ง

การจัดทำและติดตามใบสั่งซื้อ (Purchase Order - PO)
- จัดทำและออกใบสั่งซื้อ (PO) ตามคำขอของหน่วยงานต่าง ๆ ในบริษัท
- ติดตามการส่งมอบสินค้าและบริการจากผู้ขายให้เป็นไปตามที่ตกลงไว้

การประเมินผู้ขาย
- ตรวจสอบคุณภาพของสินค้าและบริการที่ได้รับ
- ประเมินผู้ขายอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ขายปฏิบัติตามมาตรฐานที่บริษัทกำหนด

การจัดทำรายงานและบันทึกข้อมูล
- จัดทำรายงานการจัดซื้อ รายงานการเปรียบเทียบราคา และรายงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- บันทึกข้อมูลการจัดซื้อในระบบของบริษัทอย่างถูกต้องและเป็นระเบียบ

การประสานงานระหว่างหน่วยงาน
- ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ภายในบริษัท เช่น ฝ่ายบัญชี - ฝ่ายคลังสินค้า และฝ่ายการตลาด เพื่อให้กระบวนการจัดซื้อเป็นไปอย่างราบรื่น

การวางแผนและบริหารจัดการงบประมาณการจัดซื้อ
- วางแผนการจัดซื้อให้สอดคล้องกับงบประมาณที่กำหนด
- ติดตามและควบคุมการใช้งบประมาณให้เป็นไปตามเป้าหมาย

การติดตามและปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อ
- ติดตามแนวโน้มของตลาดและปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- แนะนำแนวทางในการลดต้นทุนการจัดซื้อโดยไม่ลดคุณภาพของสินค้าและบริการ